5. FUNCTIONS OF PRODUCTION PLANNING AND CONTROL

5. FUNCTIONS OF PRODUCTION PLANNING AND CONTROL

Fungsi / tugas dari perencanaan dan pengendalian produksi atau production planning and controlling (PPC) dapat dibagi dalam 3 macam :

Functions of production planning and controlling is classified into:

1. Fungsi pre-planning atau pra-perencanaan.
2. Fungsi planning atau perencanaan.
3. Fungsi control atau pengendalian.

 Fungsi-fungsi dari PPC digambarkan  pada gambar  5.2.

    1.   PRE-PLANNING FUNCTION

Pre-planning adalah perencanaan tingkat makro dan berhubungan dengan analisis data dan merupakan garis besar kebijakan perencanaan berdasarkan perkiraan demand, analisis pasar serta desain & pengembangan produk. Tahap ini berkaitan dengan process design (proses-proses  dan development baru, kebijakan baru tentang : mesin/tool dan penggantian alur kerja  & tata letak pabrik / plant lay out). Fungsi pra-perencanaan PPC berkaitan dgn pengambilan keputusan sehubungan dengan metode, mesin dan alur kerja yang terkait dengan ketersediaan, cakupan dan kapasitas.

    2.   PLANNING FUNCTION

Fungsi planning pertama-tama dimulai dengan menentukan tugas-tugas manakah yang harus diselesaikan, dengan menggunakan analisis empat M, yaitu, Mesin, Metode, Material dan Man power. Kemudian diikuti dengan proses perencanaan (routing). Dengan mempertimbangkan Jangka pendek (waktu dekat) dan jangka panjang-nya serta standardisasi, penyederhanaan produk dan proses.

    3.   CONTROL FUNCTION

Fase kontrol dipengaruhi oleh pengendalian terhadap dispatching, inspeksi dan peepindahan material dan, analisis barang dalam proses / work in process. Akhirnya, evaluasi siklus PPC secara lengkap dan tindakan korektif yang diambil melalui umpan balik dari analisis. Suatu komunikasi yang baik  dengan sistem umpan balik-nya sangat penting untuk meningkatkan dan memastikan efektivitas PPC.